COMMENT FAIRE UNE DEMANDE

DÉPOSEZ VOTRE DEMANDE EN PERSONNE

Remarque : À compter du 4 septembre 2013, vous pourriez devoir fournir vos données biométriques (empreintes digitales et photographie) lorsque vous demanderez un visa de visiteur, un permis d'études ou un permis de travail. Déterminez si vous devez fournir vos données biométriques.

Remarque importante : Si vous devez fournir vos données biométriques, le CRDVC les recueillera au moment où vous présenterez votre demande. N’ENVOYEZ PAS votre demande au CRDVC par la poste.

Étape 1 :

Lisez complètement les informations sur les exigences relatives aux visas et permis sur le site internet de IRCC et téléchargez les formulaires de demande et la liste de vérification appropriés au motif de votre voyage.

Étape 2 :

Remplissez électroniquement le formulaire de demande en ligne et les autres formulaires nécessaires et imprimez-les.
Pour de meilleurs résultats :

  • Imprimez-les sur du papier blanc, à fini non-glacé,
  • L’utilisation d’une imprimante laser est recommandée

N.B. Veuillez vérifier l’impression de votre formulaire qui doit bien contenir les codes-barres sur la dernière page (la cinquième et dernière page). Placez la feuille avec le code-barres sur le dessus du formulaire. Le code-barres doit apparaître clairement et n’être ni taché, ni déformé, tous défauts qui risqueraient de ralentir le processus de demande. Si le code-barres n’est pas lisible, cela peut ralentir le processus de demande.

S’il vous est impossible de fournir tous les documents réclamés tels qu’ils sont mentionnés dans la liste de vérification officielle de IRCC, il vous est demandé de remplir et de signer le formulaire de dérogation et de le joindre à votre dossier de demande de visa.

Si vous ne fournissez pas le formulaire de dérogation dûment rempli et signé, vous risquez de subir des délais de traitement supplémentaires ou de voir votre demande de visa, de permis ou de titre de transport refusée.

Étape 3 :

Nous vous conseillons vivement de lire la politique de confidentialité ci-jointe, de remplir le formulaire de consentement de VFS avant de vous rendre au centre de réception des demandes de visa canadien (CRDV).

Important : Si aucun formulaire de consentement de VFS dûment rempli et signé n’est joint à votre demande, nous ne serons PAS en mesure de vous aider et serons dans l’obligation de vous retourner votre dossier de demande.

Étape 4 :

Payez les frais relatifs aux demandes de visa et à la biométrie, le cas échéant, en suivant les indications de Liste de frais d’ IRCC.

Étape 5 :

Rendez-vous au Centre de réception des demandes de visa canadien (CRDVC) le plus proche. N’oubliez pas d’apporter une copie de votre passeport, vos photos d’identité, vos formulaires remplis ainsi que tous les autres documents demandés sur la liste de vérification et votre méthode de paiement pour payer les frais de IRCC. Les frais de service de VFS seront perçus sur place.

Remarque importante : Si vous devez fournir vos données biométriques, le CRDVC les recueillera au moment où vous présenterez votre demande. N’envoyez pas votre demande au CRDVC par la poste.

OU

Envoyez votre dossier au CRDVC selon la procédure courrier.

Étape 6 :

Quand vous êtes au Centre de réception des demandes de visa canadien-, payez les frais de service de VFS, déposez votre dossier de demande au complet et recevez un reçu. Ce reçu contient votre numéro personnel de suivi dont vous aurez besoin pour vérifier en ligne l’évolution de votre demande.

Remarque importante : Si vous devez fournir vos données biométriques, les frais relatifs à la biométrie de 85 $CAD que vous payez couvrent les frais de service du CRDVC pour le traitement des demandes.

Postez votre demande

ENVOYEZ VOTRE DEMANDE PAR COURRIER OU PAR MESSAGERIE(Y compris les demandes en provenance de Chine et Macao)

Remarque : À compter du 4 septembre 2013, vous pourriez devoir fournir vos données biométriques (empreintes digitales et photographie) lorsque vous demanderez un visa de visiteur, un permis d'études ou un permis de travail. Déterminez si vous devez fournir vos données biométriques.

Remarque importante : Si vous devez fournir vos données biométriques, le CRDVC les recueillera au moment où vous présenterez votre demande. N’ENVOYEZ PAS votre demande au CRDVC par la poste.

Étape 1 :

Lisez complètement les informations sur les exigences relatives aux visas et permis sur le site internet de IRCC et téléchargez les formulaires de demande et la liste de vérification appropriés au motif de votre voyage.

Étape 2 :

Remplissez électroniquement le formulaire de demande en ligne et les autres formulaires nécessaires et imprimez-les.
Pour de meilleurs résultats :

  • Imprimez-les sur du papier blanc, à fini non-glacé,
  • L’utilisation d’une imprimante laser est recommandée

N.B. Veuillez vérifier l’impression de votre formulaire qui doit bien contenir les codes-barres sur la dernière page (la cinquième et dernière page). Placez la feuille avec le code-barres sur le dessus du formulaire. Le code-barres doit apparaître clairement et n’être ni taché, ni déformé, tous défauts qui risqueraient de ralentir le processus de demande. Si le code-barres n’est pas lisible, cela peut ralentir le processus de demande.

S’il vous est impossible de fournir tous les documents réclamés tels qu’ils sont mentionnés dans la liste de vérification officielle de IRCC, il vous est demandé de remplir et de signer le formulaire de dérogation et de le joindre à votre dossier de demande de visa.

Si vous ne fournissez pas le formulaire de dérogation dûment rempli et signé, vous risquez de subir des délais de traitement supplémentaires ou de voir votre demande de visa, de permis ou de titre de transport refusée.

Étape 3 :

Nous vous conseillons vivement de lire la politique de confidentialité ci-jointe, de remplir le formulaire de consentement de VFS avant de vous rendre au centre de réception des demandes de visa canadien (CRDV).

Important : Si aucun formulaire de consentement de VFS dûment rempli et signé n’est joint à votre demande, nous ne serons PAS en mesure de vous aider et serons dans l’obligation de vous retourner votre dossier de demande.

Étape 4 :

Consultez les frais relatifs aux demandes de visa en suivant les indications du site internet du Bureau canadien des visas de IRCC.

Veuillez préparer la somme totale des frais de visa et des frais de services de VFS avec une traite bancaire à l’ordre de « Glory Visa Consulting Co Ltd ». Le paiment doit être effectué en dollars hongkongais et la banque créditrice doit être localisée à Hong-Kong.
Afin de payer les frais de visa de IRCC, veuillez joindre à votre dossier un mandat poste, un chèque ou une traite Procédure d’envoi par courrier pour les demandes déposées à en dehors de Hong-Kong (y compris la Chine et Macao)
Les demandes envoyées à partir de la Chine et de Macao nécessitent aussi le paiement des frais de gestion de la demande et des autres frais facultatifs de VFS (c’est-à-dire les frais de messagerie et de SMS). Veuillez préparer une traite bancaire à l’ordre de « Glory Visa Consulting Co Ltd » en dollars hongkongais.

Pour montant total du paiement , s'il vous plaît se référer à SERVICES ET GRILLE TARIFAIRE.

Important: Les traits de banque ont un temps de validité limité, Assurez-vous que votre traite bancaire ne date pas de plus de 3 mois lorsqu’elle arrive ànos bureaux.

Étape 5 :

Dans une enveloppe scellée, postez votre dossier de demande au complet avec les formulaires de demande remplis et signés, la lettre de consentement, les listes de vérification ainsi que votre passeport, vos photos d’identité et les mandats postes (chèques ou traites bancaires) ainsi que la prevue de paiement des frais de services. Envoyez le tout à l’adresse suivante : Centre de réception des demandes de visa canadien, Units B&E, Floor 6, @Convoy Building, 169 Electric Road, North Point, Hong Kong Votre numéro personnel de suivi pour suivre en ligne l’évolution de votre demande vous sera envoyé par courrier électronique dès que les agents du CRDV auront vérifié que votre demande est complète.

Pour plus d’informations sur les détails de paiement, merci d’envoyer vos requêtes à info.canhk@vfshelpline.com.

Étape 6 :

Suivez l’évolution de votre courrier en utilisant le service de suivi de votre messagerie pour savoir si oui ou non il a été livré au Centre de réception des demandes de visa canadien.

Étape 7 :

Attendez de recevoir une notification par courriel de votre Centre de réception des demandes de visa canadien pour connaître votre numéro personnel de suivi (si votre dossier est complet). Vous pouvez aussi recevoir une notification par courriel indiquant les documents manquant de votre dossier (pour le cas où votre dossier n’est pas complet). Ce courriel doit vous parvenir dans les deux jours ouvrables qui suivent la réception de votre dossier au centre de réception. Vous pouvez aussi choisir le service de suivi par SMS pour suivre l’évolution de votre demande en temps réel. Si vous désirez ce service SMS, veuillez verser 4.02 RÉAUX en plus des frais de gestion de dossier et de messagerie au compte bancaire de VFS.

Étape 8 :

Si vous n’avez pas reçu de numéro de suivi personnel ou d’information au sujet de votre demande de visa dans les deux jours qui ont suivi sa réception, veuillez nous écrire. Veuillez nous fournir les informations suivantes :

  • Votre nom complet ;
  • Vos coordonnées ;
  • Le numéro de la facture par avion ; ou le numéro de dépôt ;
  • La date d’envoi de votre dossier.

Note :si votre dossier est incomplet, le Centre de réception des demandes de visa canadien vous enverra un courriel vous indiquant les éléments manquants. Veuillez ensuite envoyer les pièces nécessaires au Centre de réception des demandes de visa canadien dans les trois jours ouvrables qui suivent le courriel envoyé par le Centre. Le Centre de réception des demandes de visa canadien vous retournera votre dossier si vous ne fournissez pas les documents requis dans un délai de trois jours ouvrables.

Envoyez votre passeport

Si vous avez reçu une notification du Gouvernement du Canada vous demandant votre passeport, vous pouvez leur remettre votre passeport accompagné d’une copie de la lettre de notification par l’intermédiaire du Centre de réception des demandes de visa canadien de votre choix. 

Comment envoyer votre passeport:

“Veuillez inclure les éléments suivants avec votre passeport :

  • La lettre de demande de passeport que le Gouvernement du Canada vous a adressée
  • Le montant des frais relatifs à votre demande, tels que les frais de transmission de passeport, les frais de courrier, etc…
  • Vos coordonnées, inclus votre adresse email, numéro de téléphone et adresse de courrier retour
  • Les formulaires de consentement de votre bureau de demande de visa”

Quand vous avez reçu une notification du Gouvernement du Canada vous demandant votre passeport, vous pouvez leur envoyer votre passeport et cette lettre de notification, soit :

  • En personne / ou par l’intermédiaire d’un représentant autorisé au CRDVC. Soit
  • par courrier /ou messagerie à l’adresse du CRDVC indiquée sur la page “Contactez-nous”.

Pour récupérer votre passeport, vous avez le choix de : 

  • Aller chercher votre passeport en personne / ou par l’intermédiaire d’un représentant autorisé au CRDVC; ou
  • Demander le renvoi du passeport par messagerie 

Veuillez noter qu’il y a des frais attachés à ces services. Les frais de messagerie, dans les cas où ce service est disponible, sont distincts des frais de service applicables pour la transmission de passeports. Vous trouverez des précisions ici.

Le service de transmission des passeports offert par le Centre de réception des demandes de visa canadien vous permet de :

  • Remettre vos passeports au Bureau canadien des visas en temps voulu et de manière sécurisée.
  • Suivre l’évolution de votre passeport en utilisant les outils de vérification sur le site internet du CRDVC.